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Queste informazioni potrebbero subire delle modifiche e delle variazioni nel tempo, per cui ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per essere aggiornato sui trattamenti di dati personali effettuati.
INDICE:
- Chi è il titolare del trattamento?
- Quando raccogliete i miei dati?
- Quali dati tratterete?
- Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?
- Con chi condividerete i miei dati?
- In che modo tratterete i miei dati?
- I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
- Per quanto tempo conserverete i miei dati?
- Link a siti terzi e social network
- Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
- Posso presentare un reclamo?
- Eventuali modifiche
1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?
Poiché 3Labs S.r.l., P.I. 04146420965, determina i mezzi e le finalità del trattamento dei dati personali coinvolti nell’utilizzo di questo Sito web, è il Titolare del Trattamento.
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- via posta: 3Labs S.r.l., Milano (MI) Via Dante 16;
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2. Quando raccogliete i miei dati?
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- quando accedi e navighi sul sito;
- quando invii delle domande o dei consigli attraverso le sezioni o i contatti a ciò dedicati;
- quando chiedi assistenza sui nostri servizi;
- quando ti registri sul Sito;
- quando utilizzi i servizi (es. forum, commenti);
- se ti candidi per lavorare con noi;
- se ti iscrivi al servizio di newsletter.
3. Quali dati tratterete?
Quando navighi, usufruisci dei servizi o effettui acquisti sul sito di 3Labs S.r.l., potranno essere trattate le
seguenti tipologie di dati:
a) Dati di navigazione
Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, inclusi ma non limitati al traffico dati e riguardanti la localizzazione, il weblog e altri dati di comunicazione per eventuali scopi di fatturazione o riguardanti le risorse a cui accedi tramite il dispositivo, vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono ne consentono il corretto funzionamento. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti – per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi univoci delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.
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b) Richiesta di informazioni
Puoi contattarci tramite il modulo contatti o utilizzando i recapiti indicati sul sito per richiedere informazioni o assistenza; ciò comporta la successiva acquisizione dei dati che ci hai comunicato (nome, cognome, indirizzo e-mail e le informazioni riportate nella comunicazione) e, ovviamente, comporta che ci permetti di inviarti eventuali comunicazioni di risposta utilizzando i recapiti che ci hai fornito al momento della richiesta.
- Finalità del trattamento: assicurarti adeguato supporto in relazione alle tue necessità e dare riscontro alle tue richieste;
- Base giuridica del trattamento: la prestazione del servizio che hai richiesto (art. 6, comma 1,lett. b, GDPR).
c) Forum
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d) Registrazione e accesso all’account personale per il forum
Per partecipare al forum, inoltre, è necessario creare un account personale compilando il form presente sull’apposita pagina sul Sito.
Per la registrazione e l’accesso all’area riservata, sono raccolti i dati personali dell’utente e/o quelli che lo identificano (nome utente, e-mail e data di nascita). La password verrà scelta e potrà sempre essere liberamente modificata dall’utente, attendendosi alle caratteristiche di sicurezza impostate dal Titolare (ad esempio, numero e tipologia dei caratteri utilizzabili).
Quando avrai creato il tuo account personale, nella tua pagina verranno conservate le informazioni relative ai tuoi dati identificativi e di contatto e alle tue attività sul forum (ad esempio, i tuoi contenuti, le reazioni ricevute, gli utenti che segui e quelli che ignori). Potrai sempre gestire le tue informazioni personali, direttamente dal tuo account oppure facendone specifica richiesta. Avrai inoltre in ogni momento la possibilità di cancellare l’account e tutti i dati ivi conservati: in questo caso, alcuni dati dovranno essere comunque conservati da 3Labs S.r.l. per i periodi di tempo richiesti dalla legge applicabile (ad esempio, i dati di fatturazione relativi agli acquisti effettuati). La cancellazione non potrà essere effettuata qualora risultino degli ordini ancora inevasi: in tal caso, ti chiederemo di attendere il completamento della procedura per ottenere la cancellazione dell’account.
Dopo aver cancellato il tuo account, verranno conservati dal Titolare soltanto i dati relativi alla registrazione delle tue richieste, di iscrizione e di cancellazione, necessari per dimostrare il corretto adempimento da parte del Titolare.
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e) Collabora con noi
Puoi contattarci per sottoporre la tua candidatura per le posizioni lavorative aperte, compilando l’apposito modulo presente nella sezione “Collabora con noi” oppure utilizzando i recapiti ivi previsti, e così autorizzando il Titolare al trattamento dei dati personali per la predetta finalità. A tal fine verranno richiesti i dati identificativi (nome e cognome), un indirizzo e-mail di contatto e potranno altresì essere richiesti il curriculum vitae, una descrizione personale, la posizione di interesse e dei testi da esaminare, trattandosi di informazioni necessarie per 3Labs S.r.l. per valutare la tua proposta di collaborazione.
Il conferimento di questi dati è obbligatorio solo per la presentazione della propria candidatura e pertanto è rimessa alla volontà del singolo candidato decidere se procedere con l’invio del proprio curriculum vitae: l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.
Il consenso al trattamento non è necessario, ai sensi dell’art. 111bis del D.lgs. n. 196/2003 (c.d. Codicedella Privacy, come modificato dal D.lgs. n. 101/2018) e dell’art. 9, comma 2, lettera b) del GDPR, quando il trattamento riguarda dati contenuti nei curricula spontaneamente trasmessi dai candidati ai fini dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro/collaborazione, anche ove si tratti di dati rientranti nelle particolari categorie previste dall’art. 9 del GDPR (ad esempio, nell’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza del candidato alle categorie protette o alla necessità di svolgere visite mediche preassuntive). Al momento dell’eventuale colloquio, verranno fornite all’Interessato tutte le ulteriori informazioni sul trattamento dei propri dati personali.
I dati saranno conservati per il periodo necessario per valutare la tua richiesta e, comunque, per unperiodo massimo di due anni. La cancellazione dei dati inviati verrà effettuata, inoltre, in qualsiasi momento, in caso di invio di un’apposita richiesta del candidato al Titolare.
- Finalità del trattamento: fornire il servizio richiesto dall’interessato e valutare la richiesta di candidatura ricevuta per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro;
- Base giuridica del trattamento: dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b GDPR).
f) Invio di comunicazioni a fini di marketing nell’ambito dell’interesse legittimo e del soft-spam
In alcuni casi potremmo utilizzare l’indirizzo e-mail comunicato dall’utente utilizzando il sito (ad esempio, in caso di account personale o di richieste specifiche) per inviare alcune comunicazioni promozionali, anche senza richiedere all’utente il preventivo consenso. Questo trattamento sarà effettuatonel rispetto di quanto previsto dall’art. 6, lett. f), GDPR e dall’art. 130, co. 4, del d.lgs. 130/2003. In particolare, gli utenti vengono informati dell’attività di trattamento tramite la presente informativa e viene loro sempre riconosciuto il diritto di opporsi, in modo semplice e gratuito, a tale trattamento: ogni comunicazione inviata dal Titolare, infatti, contiene il rinvio a queste informazioni e le indicazioni su come richiedere l’interruzione del trattamento (mediante opt-out), contattando il Titolare o selezionando direttamente l’apposito link messo a disposizione in fondo ad ogni comunicazione.
- Finalità del trattamento: informarti su prodotti analoghi a quelli oggetto di un tuo precedente acquisto e di tuo possibile interesse;
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g) Newsletter
La newsletter di 3Labs S.r.l. è inviata via e-mail a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito form presente sul Sito con il proprio indirizzo e-mail e autorizzando 3Labs S.r.l. al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità. Il servizio è reso esclusivamente previa manifestazione esplicita e inequivocabile di consenso da parte dell’utente (rilasciata selezionando l’apposita casella sul Sito) e il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini della ricezione della newsletter e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.
Il servizio di newsletter è fornito tramite la piattaforma “Elastic Mail” resa disponibile e gestita dalla società Elastic Mail Inc., con sede in British Columbia at P.O. Box 9038 Stn. Prov. Govt., Victoria, B.C. V8W 9A4 (privacy policy: https://elasticemail.com/resources/usage-policies/privacy-policy).
In ogni caso, per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link per la cancellazione, presente alla fine di ciascuna e-mail, oppure inviare una specifica richiesta all’indirizzo e-mail privacy@tomshw.it. La cancellazione è gestita in modo parzialmente automatizzato, per cui ulteriori newsletter potrebbero pervenire per un periodo successivo a tale richiesta, comunque non oltre le 72 ore dalla richiesta di cancellazione, e il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione.
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h) Lasciare commenti
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4. Per quali scopi ulteriori potrete utilizzare i miei dati?
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5. Con chi condividerete i miei dati?
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A tal proposito, precisiamo che:
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6. In che modo tratterete i miei dati?
I tuoi dati personali saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta.
3Labs S.r.l. adotterà le misure tecniche e organizzative indispensabili ad impedire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, oltre a prevenire qualsiasi forma di accesso non autorizzato da parte di terzi.
Pertanto, 3Labs S.r.l. garantirà la sicurezza dei tuoi dati personali, limitando il numero di soggetti a cui sarà consentito l’accesso ai server o ai database e predisponendo sistemi di protezione volti a scongiurare il rischio di attacchi informatici.
7. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
I dati trattati da 3Labs S.r.l. risiedono in server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Tuttavia, alcuni fornitori dei servizi hanno sede in paesi extraeuropei, in particolare negli Stati Uniti, come indicato in modo specifico anche nella nostra Cookie Policy e al precedente paragrafo 5 1. (Con chi condividerete i miei dati?).
In questi casi, i dati personali potrebbero risiedere anche in server ubicati negli Stati Uniti, ma sempre nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei
paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules.
8. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
3Labs S.r.l. tratterà i tuoi dati personali per il tempo ragionevolmente necessario a conseguire unicamente le finalità precedentemente elencate, consultabili nella Sezione “Quali dati tratterete?” o per i termini di conservazione previsti dalla normativa di settore: ad esempio, i dati relativi agli acquisti effettuati saranno conservati per il
periodo previsto dalle leggi in materia fiscale e tributaria e indicativamente per un periodo di 10 anni. Inoltre:
– i dati relativi al tuo Curriculum vitae e alla tua richiesta di candidatura saranno conservati per due anni;
– i dati utilizzati per l’invio della newsletter saranno conservati fino alla tua richiesta di cancellazione;
– i dati utilizzati per comunicazioni di softspam saranno conservati fino alla tua richiesta di cancellazione oppure per due anni dall’ultima volta che hai manifestato interesse verso 3Labs S.r.l. (ad esempio, contattandoci tramite il Sito);
– per i termini di cancellazione dei dati trattati tramite i cookie puoi trovare le informazioni nella nostra Cookie Policy .
Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi.
9. Link a siti terzi e social network
Il Sito web può contenere collegamenti da e verso i siti Web di nostri partner, nonché ad inserzionisti e a social network. Si ricorda che il Titolare non assume alcuna responsabilità per i dati personali che potrebbero essere raccolti tramite questi siti e l’utilizzo dei relativi servizi e che, se l’utente segue un collegamento a uno qualsiasi di questi siti web, è invitato a consultare le Privacy policy rese da ciascun soggetto esterno rispetto al Sito web.
10.Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia
privacy?
In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, 3Labs S.r.l. ti informa che hai il diritto di richiedere:
- l’accesso ai tuoi dati;
- la modifica e la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai tuoi dati;
- la cancellazione dei tuoi dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;
- la limitazione del trattamento dei tuoi dati;
- l’opposizione al trattamento dei dati;
- la portabilità dei dati.
Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti:
IL TUO DIRITTO | COME PUOI ESERCITARLO? |
Accesso | Puoi chiedere di:
|
Rettifica | Puoi chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti. Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei nostri archivi. |
Cancellazione/ Diritto all’oblio |
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
|
Limitazione |
Puoi chiedere di limitare i tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
A seguito di una tua richiesta di limitazione, l’utilizzo dei i tuoi dati personali è tuttavia consentito allorché:
|
Portabilità | Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, leggibile e di uso comune. |
Opposizione |
Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano quando: · la base di liceità del trattamento è l’interesse legittimo del titolare; · i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Quando ti opponi: · al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità; · in caso di interesse legittimo del titolare, il trattamento potrà continuare soltanto se egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
3Labs S.r.l. garantisce che ad ogni istanza riguardante i tuoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento.
11. Posso presentare un reclamo?
Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali, qualora tu ritenga che il trattamento effettuato da 3Labs S.r.l. non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale.
In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.
Inoltre, qualora sussistano i presupposti previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR, hai il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.
12. Eventuali modifiche
Le informazioni che ti stiamo fornendo ora possono essere modificate nel tempo, quando cambiano le attività di trattamento, i dati raccolti oppure quando intervengono delle modifiche legislative o regolamentari, o in occasione di evoluzioni tecnologiche. Ti consigliamo quindi di consultare periodicamente la presente Privacy e cookie policy sempre aggiornata su questa pagina.