Uno dei grandi vantaggi di utilizzare la versione web invece di quellaclassica è che potete utilizzarla da qualsiasi postazione. Un altro vantaggio è la possibilità di condividere facilmente i vostri documenti e collaborare con colleghi e amici agendo sullo stesso documento, piuttosto che mandare un file avanti e indietro. Office per la rete utilizza la condivisione dei file già in SkyDrive, questo vi permetterà di condividere una cartella, ma non un singolo file (almeno in questa versione). Se c'è una sottocartella, nella cartella che decidete di condividere, i file in tale cartella saranno condivisi allo stesso modo. La buona notizia è che le opzioni di condivisione sono molto flessibili. Per esempio, potete creare un documento aperto a chiunque o a ogni componente del vostro network Live o addirittura potete scegliere individualmente delle persone (tramite indirizzo e-mail) da abilitare.