Una buona pianificazione porta una gestione professionale dello storage
Riepilogo
In quest'era digitale, l'archiviazione corretta a lungo termine sta diventando sempre più importante. Una persona genera ogni anno gigabyte di dati personali, e mentre il valore commerciale di quei dati può non essere alto, può esserlo quello affettivo. Ad esempio: il filmato dei primi passi del bambino, foto e video delle varie feste di compleanno, più centinaia di foto scattate con lo smartphone durante il corso dell'anno.
Il prezzo conta, specialmente per consulenti e piccole imprese. I dentisti adesso archiviano digitalmente le immagini a raggi X dei pazienti, gli architetti generano e memorizzano digitalmente disegni e progetti. Tutti questi dati hanno un valore commerciale notevole e pertanto devono essere immagazzinati in modo sicuro.
Un blocco dell'attività a causa di una temporanea inaccessibilità dei dati, o peggio, perdita di dati, può avere un impatto finanziario immediato. Pertanto una gestione diligente dei dati dell'impresa è molto importante - dovrebbero essere impiegate tutte le ragionevoli misure tecniche per garantire la conservazione dei dati e prevenire la loro perdita.
I NAS di Asustor, Qnap, Synology e Thecus offrono una base solida e ricca di funzioni per soddisfare questi obiettivi. Ovviamente determinati dettagli d'installazione devono essere decisi caso per caso, tuttavia per illustrarvi alcuni dei principi descritti precedentemente vogliamo presentarvi un esempio di uso dell'archiviazione in ambito lavorativo.
Scenario: ufficio dentistico
Un ufficio dentistico ha tre stanze d'intervento, ognuna con un PC Windows e un'area per il ricevimento dei pazienti con un altro PC Windows. Inoltre, c'è una macchina per i raggi X, che archivia le proprie immagini in forma digitale.
NAS e configurazione RAID
In questo esempio è stato scelto un NAS Synology Diskstation DS1513+ a cinque alloggiamenti, in cui sono stati installati altrettanti hard disk da 1 TB ciascuno.
Il dentista, che è una persona molto attenta ai dettagli, ricerca l'integrità dei dati a lungo termine e soprattutto vuole che i dati siano accessibili 24 ore su 24. Perciò, ha scelto un RAID 6, ottenendo una capacità netta di 3 TB. Ogni anno la sua attività genera all'incirca 300 GB di dati. Tutti i PC client accedono alla cartella con i dati sui pazienti presenti sul NAS. I dati che non sono collegati ai pazienti, come pagamenti e tasse, sono immagazzinati nella cartella ufficio.
Strategia di backup
Per avere un backup, il dentista acquista due dischi esterni da 3 TB (BD1 e BD2). Prima di uscire dall'ufficio alla sera, collega uno dei dischi esterni e inizia il backup. I giorni dispari del mese, collega la soluzione BD1, mentre il BD2 è messo in luogo sicuro. Nei giorni pari usa il BD2, mentre tiene al sicuro BD1. Questo schema gli consente di avere il backup dei dati precedenti a portata di mano nel caso ne avesse bisogno.
Replicazione: accedere ai dati di lavoro da casa
Per essere in grado di lavorare da casa, il dentista ha messo nella sua abitazione un secondo NAS Synology DiskStation DS1513+, configurato in modo identico. Poiché è richiesto solo un accesso in lettura ai dati dei pazienti, la cartella in oggetto viene solamente replicata dall'ufficio dentistico a casa sua.
Sincronizzazione: da e verso i dispositivi mobile
Oltre a poter navigare tra i dati dei pazienti, il dentista vuole lavorare sulla corrispondenza che arriva in ufficio da casa - perciò la cartella "ufficio" deve essere sincronizzata da e verso il suo PC e il suo notebook. Una terza cartella, che esiste solo sul server NAS che ha in casa, è chiamata "dati personali".
Per sincronizzare entrambe le cartelle sul proprio portatile, quella "dati personali" sul NAS che ha in casa e la cartella "ufficio" che ha nello studio, BitTorrent Sync (BTSync) sembra la soluzione ideale. BTSync è stato installato sia sui server NAS che sul notebook e i due NAS sincronizzano la cartella "ufficio" tramite BTSync. La configurazione BTSync del notebook fa sì che il portatile sincronizzi la cartelle "ufficio" e "dati personali".
Risultato
Grazie a questa semplice configurazione, il dentista può accedere a tutti i dati personali e di lavoro dal suo notebook. Può anche navigare nei dati dei pazienti dal suo PC. L'array RAID 6 su entrambi i NAS lo protegge non solo da uno, ma da due rotture di dischi e assicura la continuità del business. Il backup del NAS con due dischi esterni separati, uno dei quali al sicuro, assicura che persino in caso d'incendio o furto, i dati dei pazienti e gli altri dati che possono essere ripristinati con un backup. Mentre il disco di backup al sicuro non contiene i dati più recenti, il secondo server NAS sì. Siamo consapevoli che il nostro piccolo esempio non è perfetto, ma aspettiamo i commenti dei lettori su altre eventuali configurazioni che funzionano a dovere.