Migliori client e-mail (aprile 2025)

Nel panorama digitale attuale, trovare il miglior client e-mail è fondamentale per ottimizzare la gestione della posta elettronica, sia in ambito personale che professionale. Con milioni di utenti che ogni giorno inviano e ricevono e-mail da più dispositivi, la scelta del software giusto può fare la differenza in termini di produttività, sicurezza e organizzazione delle comunicazioni.

I client e-mail moderni offrono molto più di una semplice interfaccia per leggere messaggi: integrano strumenti avanzati come filtri antispam, sincronizzazione multi-dispositivo, gestione dei calendari, supporto per allegati pesanti e compatibilità con i principali servizi cloud. Capire quali funzionalità sono realmente utili per il proprio flusso di lavoro è il primo passo per orientarsi tra le tante soluzioni disponibili sul mercato.

In questa guida completa ai migliori client e-mail, analizzeremo i software più performanti e affidabili, confrontandone caratteristiche, vantaggi e limitazioni. Che siate alla ricerca di un’app leggera per l’utilizzo quotidiano o di una piattaforma professionale per la gestione di grandi volumi di posta, qui troverete il client e-mail più adatto alle vostre esigenze.

Inoltre, se state valutando anche strumenti complementari per il backup delle e-mail o per l’archiviazione cloud, vi invitiamo a consultare le nostre guide approfondite dedicate ai migliori servizi di cloud storage e ai migliori software di backup.

Con l'aggiornamento di aprile 2025, abbiamo ricontrollato tutti i link così da indirizzarvi sempre verso le migliori offerte, oltre a migliorare la sezione FAQ.

Prodotti

Infomaniak Mail

Privacy al primo posto

Infomaniak Mail è un client e-mail che garantisce sicurezza avanzata e rispetto della privacy, con una suite completa di strumenti.

• Sicurezza e privacy, Integrazione con kSuite, Politiche Green

• Mancanza di app mobile dedicata, Alcune funzionalità limitate

Vedi su Infomaniak

Infomaniak Mail è un client e-mail che si distingue per la sua sicurezza e affidabilità, con un occhio di riguardo alla privacy. Sviluppato e ospitato esclusivamente in Svizzera, Infomaniak si avvale di oltre 25 anni di esperienza nel settore per offrire un servizio di messaggistica etico e rispettoso della riservatezza degli utenti. L'azienda gestisce più di un milione di indirizzi e-mail professionali, offrendo una soluzione completa per la gestione delle e-mail, dei contatti e dei calendari. La sicurezza è una priorità, con sofisticati filtri anti-spam e anti-virus come SPF, DKIM e DMARC, che garantiscono una protezione efficace contro lo spoofing e altre minacce. Le caselle di posta sono salvate in due datacenter svizzeri e sottoposte a backup regolari per prevenire la perdita di dati, offrendo la possibilità di ripristinare i dati entro sette giorni​.

Oltre alla sicurezza, Infomaniak è attenta all'ambiente. I suoi datacenter sono ecologici, con un impatto ambientale minimizzato e compensazioni di CO₂ del 200%. Questo impegno ecologico rende Infomaniak una scelta sostenibile per le imprese consapevoli delle loro responsabilità ambientali. Infomaniak non è solo un client di posta elettronica, ma offre una suite completa di strumenti collaborativi attraverso la kSuite, che include servizi come kDrive per la sincronizzazione dei file e kMeet per le videoconferenze sicure. Questo consente alle aziende di avere un ecosistema interconnesso che migliora la produttività e facilita la collaborazione online.

L'intelligenza artificiale integrata aiuta a elaborare le e-mail in modo più rapido e preciso, offrendo correzioni grammaticali e traduzioni contestuali, garantendo che i vostri messaggi siano sempre perfetti. Inoltre, l'IA è ospitata interamente in Svizzera e non conserva i messaggi elaborati, assicurando così la massima riservatezza dei dati. Infomaniak offre anche un servizio di assistenza disponibile 7 giorni su 7, pronto a rispondere a qualsiasi problema, dalla password dimenticata agli account compromessi, assicurando un supporto continuo e affidabile per tutti i suoi utenti.

L'offerta gratuita include un indirizzo email personalizzabile e 20 GB di spazio di archiviazione. L'integrazione con kDrive permette di usufruire di ulteriori 15 GB per documenti e foto, semplificando la gestione degli allegati e l'invio di file di grandi dimensioni. Inoltre, la combinazione di Mail e Calendario consente di gestire appuntamenti direttamente dalla casella di posta, migliorando l'efficienza operativa. 

Spark

Perfetto per OS Apple

Spark, la migliore app di posta per iOS, Android e Mac, ora disponibile anche per Windows con design accattivante e funzionalità premium avanzate.

• Gestione avanzata delle e-mail, Collaborazione in team, AI integrata

• Costi, Integrazione limitata

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Per molto tempo, Spark è stata considerata la migliore app di posta elettronica per iOS, Android e Mac. Gli utenti Windows sono stati esclusi da questo eccellente client, ma oggi la situazione è cambiata: diverso tempo dopo, gli sviluppatori hanno finalmente rilasciato anche la versione per il sistema desktop di Microsoft. 

Questo client si distingue subito per la sua reattività e il design accattivante, ispirato al linguaggio di Apple. Uno degli aspetti più apprezzati è la capacità di scaricare gli allegati direttamente nell'app, senza bisogno di risorse esterne. 

La versione gratuita è eccellente, ma le opzioni premium brillano grazie a funzionalità avanzate come la possibilità di silenziare le conversazioni, bloccare le email indesiderate, definire messaggi prioritari e molto altro.

eM Client

Molto popolare

eM Client è un noto client di posta elettronica per Windows e Mac, supporta Gmail, Outlook.com, iCloud e servizi chat, con versioni gratuite.

• Gestione multicanale, Funzioni integrate di Calendario e Task Management, Traduzione automatica delle e-mail

• Versione gratuita limitata, Problemi di sincronizzazione, Funzionalità di sicurezza di base

Vedi su eM Client

eM Client si è affermato come un prodotto di riferimento nel settore. Nel corso di un decennio, è riuscito a posizionarsi tra i migliori client di posta elettronica per Windows, supportando senza sforzo i servizi di posta più diffusi come Gmail, Outlook.com e iCloud. Da non dimenticare, eM Client è disponibile anche in una versione per Mac. 

La versione gratuita è perfetta per l'uso personale, mentre la versione a pagamento, acquistabile tramite una licenza unica, è ideale per gli account business, permettendo la creazione di un numero illimitato di account e offrendo assistenza prioritaria. 

Tra i principali punti di forza di eM Client troviamo la configurazione automatica per la migrazione dei messaggi da Gmail, Exchange, iCloud e Outlook. Inoltre, è possibile utilizzare al suo interno i servizi di chat più conosciuti come Jabber e Google Chat. 

Gmail

La proposta di Google

Gmail è un servizio di posta elettronica molto popolare con gestione avanzata delle email, sincronizzazione multi-dispositivo e altro ancora.

• Integrazione con i servizi Google, Ampio spazio di archiviazione gratuito, Filtro antispam efficace

• Problemi di privacy, Annunci pubblicitari invadenti, Limitate opzioni di supporto

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Gmail, il servizio di posta elettronica di Google, si è affermato come uno dei più apprezzati a livello globale. Pur non essendo un client e-mail tradizionale, merita una menzione speciale per le sue numerose funzionalità avanzate. 

Integrato nell'ecosistema Google, questo gestore di email è accessibile da molteplici piattaforme. Potrete utilizzarlo tramite browser web su qualsiasi dispositivo o attraverso applicazioni dedicate per iOS e Android, garantendovi una gestione della posta sempre a portata di mano. 

L'organizzazione dei messaggi è estremamente versatile: potrete creare etichette personalizzate, cartelle tematiche e liste di priorità. La sincronizzazione con il vostro account Google vi permetterà di accedere alla vostra corrispondenza da qualsiasi dispositivo, ovunque vi troviate. 

Nella sua versione base, Gmail vi offre gratuitamente 15 GB di spazio di archiviazione. Per chi necessita di maggiori funzionalità, sono disponibili i piani Google Workspace per le aziende e Google One per i privati. Workspace fornisce email aziendali sicure, videoconferenze estese e fino a 30 GB di spazio. Google One propone piani a partire da 200 GB di archiviazione condivisa tra i vari servizi Google. 

Mozilla Thunderbird

Compatibilità universale

Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito, sicuro e personalizzabile, compatibile con Windows, macOS e Linux.

• Gratis e open source, Elevata personalizzazione, Supporto cross-platform

• Interfaccia datata, Funzionalità integrate limitate, Integrazione limitata

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Mozilla Thunderbird è un client di posta elettronica completamente gratuito, realizzato dalla rinomata azienda dietro al browser Firefox. Questo software si distingue per la sua affidabilità e la facilità d'uso, rendendolo una scelta eccellente per chiunque desideri un'alternativa ai client di posta elettronica tradizionali.

La sua vasta gamma di opzioni di personalizzazione attraverso temi e la sua elevata configurabilità rendono Thunderbird una solida alternativa a molti client a pagamento, incluso Outlook. Con Thunderbird, potete modificare l'aspetto dell'interfaccia utente secondo i vostri gusti e necessità, migliorando l'esperienza di utilizzo quotidiana. Inoltre, Thunderbird supporta una vasta gamma di plugin che permettono di estendere le sue funzionalità, adattandolo perfettamente alle esigenze di professionisti e utenti comuni.

Uno dei principali vantaggi di Mozilla Thunderbird è la sua compatibilità con i sistemi Linux, oltre a Windows e macOS. Questa caratteristica lo rende particolarmente versatile e adatto a diversi ambienti operativi. Inoltre, Thunderbird è noto per la sua sicurezza, offrendo strumenti avanzati per la gestione dei filtri antispam e la protezione della privacy degli utenti. Grazie alle sue frequenti aggiornamenti, il software rimane sempre al passo con le ultime tecnologie e minacce, garantendo una protezione costante dei vostri dati. 

Microsoft 365

La soluzione più completa

Microsoft 365 è una suite di produttività in abbonamento annuale che include Outlook, Word, Excel e Teams, offrendo integrazione e supporto costante.

• Integrazione completa con il pacchetto Office, Funzionalità avanzata di gestione delle email, Sicurezza e protezione dei dati

• Costo elevato, Curva di apprendimento ripida, Limitata integrazione con strumento di terze parti

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Microsoft 365 rappresenta la suite di produttività sviluppata dal gigante tecnologico di Redmond, offerta sotto forma di abbonamento annuale. Questa suite comprende Outlook, il rinomato client di posta elettronica aziendale, integrato nei pacchetti Office da diversi decenni. Scegliere Microsoft 365 significa optare per una soluzione completa e integrata, ideale per migliorare l'efficienza lavorativa e la collaborazione. 

Outlook offre numerosi benefici agli utenti, tra cui l'integrazione con servizi di calendario e contatti omonimi, oltre che con l'intera suite Office. Questa integrazione consente di gestire le comunicazioni, gli appuntamenti e i contatti in modo centralizzato e sincronizzato, garantendo una maggiore produttività e organizzazione. Inoltre, la possibilità di accedere a Outlook da qualsiasi dispositivo connesso a Internet rende il lavoro più flessibile e adattabile alle esigenze moderne. 

L'abbonamento a Microsoft 365 include non solo Outlook, ma anche altre applicazioni essenziali come Word, Excel, PowerPoint e Teams, offrendo un pacchetto completo per le esigenze lavorative e personali. Inoltre, con Microsoft 365, avrete accesso a aggiornamenti costanti e supporto tecnico, assicurandovi di utilizzare sempre la versione più recente e sicura del software. 

Spike

Innovativo

Spike è un client email innovativo che trasforma le email in conversazioni intuitive, con versioni gratuite e avanzate per ogni esigenza.

• Interfaccia convenzionale, Collaborazione integrata, Accessibilità multi-piattaforma

• Limitazioni nelle integrazioni, Meno adatto per utenti tradizionali, Funzionalità avanzate a pagamento

Vedi su Spike

Spike è un client email innovativo che trasforma la gestione delle email in conversazioni interattive. Questo strumento versatile non solo facilita la comunicazione, ma la rende anche più intuitiva e organizzata. Grazie alla pratica app mobile e alla sua eccellente esperienza web, Spike ricorda le popolari app di messaggistica come WhatsApp, offrendo un'interfaccia familiare e facile da usare. Sebbene sia perfetto per le conversazioni brevi, Spike si distingue anche nella gestione di email più lunghe e articolate, eliminando il disordine dei messaggi nidificati e migliorando la produttività.

La versione personale di Spike è gratuita, un'opzione ideale per chi cerca un client email efficiente senza costi aggiuntivi. Questa versione offre un limite di 1 GB di spazio per l'archiviazione delle email e permette di caricare file fino a 30 MB. È la scelta perfetta per chi ha bisogno di gestire le proprie comunicazioni personali in modo semplice e senza ingombri.

Vale davvero la pena utilizzare un client di posta elettronica?

Se vi state domandando se sia conveniente adottare un client di posta elettronica, la risposta è senza dubbio positiva. Rispetto all'uso delle tradizionali interfacce web offerte dai fornitori di servizi email, un client dedicato mette a disposizione una serie di vantaggi che possono migliorare notevolmente la gestione delle vostre comunicazioni. Tra i principali benefici vi è la possibilità di accedere a tutte le vostre email da un'unica piattaforma, senza dover aprire più finestre o browser. Questo aspetto si rivela particolarmente utile per chi gestisce più account di posta, permettendo di centralizzare i messaggi e ottimizzare il tempo speso nella consultazione e risposta alle email.

Un ulteriore elemento di rilievo è rappresentato dalle funzionalità avanzate che un client di posta può offrire. Rispetto alle versioni web, questi strumenti permettono di lavorare anche offline, organizzare al meglio la casella di posta grazie a filtri intelligenti e cartelle personalizzate, oltre a integrarsi con altre applicazioni, facilitando così la produttività. Un altro aspetto cruciale è la sicurezza: molti client dispongono di crittografia end-to-end, proteggendo i vostri dati e impedendo accessi non autorizzati alle vostre comunicazioni, un fattore essenziale per chi desidera una maggiore tutela della propria privacy.

Infine, l'esperienza d'uso risulta nettamente migliorata grazie a un'interfaccia più intuitiva e personalizzabile, adattabile alle esigenze individuali. Questa maggiore flessibilità consente di configurare il client in modo da massimizzare l'efficienza, ridurre le distrazioni e agevolare il lavoro quotidiano. Se il vostro obiettivo è rendere la gestione delle email più fluida, aumentare la sicurezza e incrementare la produttività, un client di posta elettronica rappresenta la soluzione ideale per un'esperienza di utilizzo ottimizzata e senza compromessi.

Quali sono i vantaggi di un client di posta?

Utilizzare un client di posta offre numerosi vantaggi che migliorano notevolmente la gestione della vostra corrispondenza elettronica. Innanzitutto, l'efficienza è uno dei principali benefici. Un client e-mail consente di gestire molteplici account di posta elettronica da un'unica interfaccia, semplificando il processo e riducendo il tempo necessario per accedere ai messaggi su diversi provider.

Un altro grande vantaggio è la flessibilità. I client di posta elettronica permettono di personalizzare l'interfaccia utente in base alle vostre preferenze, offrendo opzioni come la creazione di filtri, etichette e cartelle che vi aiutano a mantenere la vostra casella di posta organizzata. La possibilità di lavorare offline è un altro aspetto cruciale, poiché vi consente di accedere alle vostre e-mail e di rispondere anche quando non siete connessi a Internet. Una volta ripristinata la connessione, tutte le modifiche vengono sincronizzate automaticamente.

In termini di sicurezza, i programmi offrono spesso funzionalità avanzate come la crittografia end-to-end e l'autenticazione a due fattori, proteggendo le vostre comunicazioni da accessi indesiderati. Questo è particolarmente importante per chi gestisce informazioni sensibili o dati aziendali.

Infine, l'integrazione con altre applicazioni e servizi è un altro vantaggio significativo. Molti client di posta si integrano facilmente con calendari, gestori di attività e piattaforme di cloud storage, permettendovi di avere tutto ciò di cui avete bisogno a portata di mano. Questo non solo aumenta la vostra produttività, ma rende anche più agevole la gestione di progetti e la collaborazione con colleghi e clienti.

Quali sono gli svantaggi di un client di posta?

Nonostante i numerosi vantaggi, l'utilizzo di un client di posta può presentare alcuni svantaggi che è importante considerare. Uno dei principali è la configurazione iniziale, che può risultare complessa e richiedere tempo, soprattutto per gli utenti meno esperti. Configurare correttamente i server di posta in arrivo e in uscita, le porte e le impostazioni di sicurezza può essere un processo scoraggiante.

Un altro aspetto da tenere in considerazione è la dipendenza dal software. A differenza delle webmail accessibili da qualsiasi browser, un client e-mail deve essere installato su ogni dispositivo che utilizzate. Questo può rappresentare un inconveniente se lavorate su più computer o dispositivi mobili. Inoltre, la necessità di aggiornare regolarmente il software per garantire la sicurezza e la compatibilità può essere vista come una seccatura.

Dal punto di vista della sicurezza, sebbene molti client di posta elettronica offrano funzioni avanzate, esiste il rischio che, in caso di vulnerabilità del software, le vostre comunicazioni possano essere esposte a minacce. È quindi fondamentale mantenere il client costantemente aggiornato e configurare correttamente le impostazioni di sicurezza.

In termini di prestazioni, un client e-mail può consumare risorse del sistema, soprattutto se gestite un grande volume di e-mail o utilizzate funzionalità avanzate come la ricerca indicizzata e i filtri complessi. Questo può rallentare il computer, specialmente se non disponete di un hardware potente.

Infine, c'è il problema della compatibilità. Non tutti i client di posta offrono la stessa esperienza utente su tutte le piattaforme. Alcuni potrebbero funzionare meglio su Windows rispetto a macOS, o viceversa, e non tutte le funzionalità potrebbero essere disponibili su dispositivi mobili.

È sicuro usare un client e-mail per gestire le mie e-mail?

Utilizzare un client e-mail per gestire le vostre comunicazioni elettroniche è generalmente sicuro, a patto che adottiate le giuste precauzioni. La sicurezza è una delle principali preoccupazioni quando si tratta di e-mail, e molti client di posta elettronica offrono funzionalità avanzate per proteggere i vostri dati. Tra queste, la crittografia end-to-end è fondamentale, poiché assicura che solo il destinatario previsto possa leggere il contenuto del messaggio.

Inoltre, molti client e-mail supportano l'autenticazione a due fattori, che aggiunge un ulteriore livello di protezione richiedendo non solo la password, ma anche un codice generato su un dispositivo secondario. Questa misura rende molto più difficile per gli hacker accedere al vostro account.

Un altro aspetto cruciale è la regolarità degli aggiornamenti del software. I produttori di client e-mail rilasciano frequentemente aggiornamenti per risolvere eventuali vulnerabilità di sicurezza e migliorare le prestazioni. Assicuratevi di mantenere sempre il vostro software aggiornato per beneficiare delle ultime protezioni.

La protezione contro il phishing è un'altra caratteristica importante. Molti client di posta elettronica sono dotati di filtri antispam e meccanismi per identificare e bloccare e-mail sospette, riducendo il rischio di cadere vittime di truffe online.

Tuttavia, la sicurezza non dipende solo dal software che utilizzate, ma anche dalle vostre abitudini. È essenziale essere consapevoli delle pratiche di sicurezza di base, come evitare di cliccare su link sospetti, non scaricare allegati da mittenti sconosciuti e utilizzare password robuste e uniche per ciascun account.

Posso gestire più account di posta elettronica con un solo client e-mail?

Si può tranquillamente gestire più account di posta elettronica utilizzando un solo client e-mail, e questa è una delle funzionalità più apprezzate di questi strumenti. La capacità di centralizzare tutti i vostri account di posta in un'unica interfaccia vi permette di risparmiare tempo e semplificare la gestione delle vostre comunicazioni. Che abbiate account personali su Gmail, Yahoo, o account aziendali su Outlook, un buon client e-mail vi consente di accedere a tutte le vostre caselle di posta da un'unica piattaforma.

Un vantaggio significativo di questa caratteristica è la possibilità di organizzare e ordinare le vostre e-mail in modo efficiente. Potete impostare filtri, etichette e cartelle personalizzate per ciascun account, rendendo più facile trovare e gestire le e-mail importanti. Inoltre, la maggior parte dei client di posta elettronica supporta notifiche personalizzate, permettendovi di sapere immediatamente quando ricevete un messaggio su uno specifico account senza dover controllare manualmente ciascuna casella di posta.

La funzionalità di gestione multi-account è particolarmente utile per chi lavora in ambienti professionali dove è necessario mantenere separati i messaggi di lavoro e quelli personali, ma allo stesso tempo avere una visione d'insieme e la possibilità di rispondere prontamente a tutte le comunicazioni.

Inoltre, l'integrazione con altri strumenti e applicazioni può ulteriormente migliorare la vostra produttività. Ad esempio, potete collegare il vostro client e-mail ai calendari, ai servizi di cloud storage e agli strumenti di gestione delle attività, ottenendo così una piattaforma integrata e versatile per tutte le vostre esigenze lavorative e personali.

Posso sincronizzare i miei contatti e il calendario con un client e-mail?

Sincronizzare i vostri contatti e il calendario con un client e-mail rappresenta uno dei vantaggi più significativi di utilizzare un software dedicato per la gestione delle vostre comunicazioni. Molti client di posta elettronica moderni, come Microsoft Outlook, eM Client e Mozilla Thunderbird, offrono funzionalità avanzate che permettono una perfetta integrazione con i vostri contatti e calendari.

Grazie a questa sincronizzazione, tutte le informazioni sui vostri contatti vengono centralizzate e facilmente accessibili. Potete importare e sincronizzare i vostri contatti da diversi servizi di posta elettronica e account social, mantenendo tutte le vostre informazioni aggiornate e organizzate in un unico luogo. Questo vi permette di evitare la duplicazione dei dati e di avere sempre a portata di mano i dettagli di contatto necessari.

Per quanto riguarda il calendario, un client e-mail vi consente di gestire i vostri appuntamenti, eventi e impegni direttamente dall'interfaccia del client. Potete sincronizzare i vostri calendari con servizi come Google Calendar, iCloud e Microsoft Exchange, assicurandovi che tutti i vostri eventi siano sempre aggiornati su tutti i vostri dispositivi. Questa integrazione vi permette di creare, modificare e visualizzare gli eventi senza dover passare da un'applicazione all'altra, migliorando notevolmente la vostra produttività e organizzazione.

Inoltre, molti client e-mail offrono funzionalità di notifica e promemoria per i vostri eventi, assicurandovi di non perdere mai un appuntamento importante. Potete anche condividere i vostri calendari con colleghi, amici o familiari, facilitando la pianificazione di riunioni e attività di gruppo.