Questa caratteristica è utile per coloro che usano Gmail in piccole imprese, e in generale per chiunque voglia apporre una firma professionale ai propri messaggi. Per molto tempo il servizio di Google nonostante fosse piacevole graficamente, obbligava a utilizzare noiose firme poco curate graficamente. Da qualche tempo le proprie firme possono essere più curate graficamente, includendo loghi, immagini e font colorati. È possibile gestire differenti firme da utilizzare in un singolo account.