Corredo Software: Adobe Acrobat e OCR inclusi

In azienda avete la necessità di convertire in digitale , frequentemente, grandi quantità di documenti? Lo Scansnap di Fujitsu è quello che fa per voi. Questo piccolo scanner full duplex, elegante e funzionale, vi farà risparmiare una quantità considerevole di tempo e cambierà radicalmente il vostro approccio alla gestione documentale.

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a cura di Roberto Buonanno

Founder

Corredo Software: Adobe Acrobat 6 e OCR inclusi

Scansnap si usa principalmente per convertire in PDF documenti in formato A4 o inferiore. Per questo scopo Fujitsu fornisce un ricco corredo di software, nel quale spiccano Acrobat 6 Standard di Adobe e la buona applicazione OCR Finereader di Abbyy. L'applicazione Thumbnail Viewer, inoltre, permette di visualizzare, nella classica schermata anteprima di Windows, le miniature dei file PDF, in modo da identificare i documenti a prima vista.

Grazie a due apposite guide si possono caricare nello ScanSnap anche documenti più piccoli del formato A4 e, soprattutto, biglietti da visita. Fujitsu fornisce a tale proposito l'applicazione Card Minder, che ricava i dati di contatto dai biglietti da visita e li esporta, a fine operazione, in Outlook.

Tutte le operazioni passano attraverso il driver, tramite il quale si lanciano le scansioni e si modificano le impostazioni d'acquisizione. Per accedere a questo software, basta cliccare sull'icona che appare nella barra delle applicazioni. Potrete scegliere in quale cartella depositare i documenti digitali, in che formato e con quale livello di compressione.

La scansione si può lanciare anche premendo l'apposito tasto sul corpo dell'apparecchio: in questo modo potrete scartabellare in massima tranquillità i vostri documenti, caricarli nello scanner e digitalizzarli senza mettere mano al computer.

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