Migliori accessori per agevolare lo smart working (maggio 2024)

Dalla pandemia da COVID-19, lo smart working è ormai diventato una sana abitudine per molti, tanto che molte aziende, comprendendone le potenzialità, lo hanno adottato anche quando si è registrata una certa "distensione" dell'emergenza. Da allora, sempre più persone e sempre più spesso si ritrovano a lavorare da casa, ed è proprio per questo che abbiamo pensato di riproporvi questa nostra guida agli acquisti dedicata proprio allo smart working e che include diversi prodotti per agevolare e migliorare quello che è il lavoro dentro e fuori le mura domestiche, così che non siate vittime delle numerose insidie di quello che è un modo comodo di approcciare al lavoro, ma non privo di difetti.

Lo smart working, infatti, può indubbiamente alleggerire lo stress e anche migliorare di molto la produttività, ma con esso sono arrivate anche tante nuove sfide tra cui, ovviamente, quella della produttività e dell'organizzazione del proprio spazio di lavoro. Problemi da non sottovalutare, specie per chi, fino a oggi, non aveva mai pensato di creare in casa un angolo ad hoc appositamente dedicato al lavoro.

Noi di Tom's abbiamo pensato di venirvi incontro e, come da nostra buona abitudine, abbiamo stilato per voi una piccola lista di acquisti consigliati che, ne siamo certi, potrebbero migliorare di molto la vostra postazione di lavoro e, soprattutto, la vostra produttività. Nel farlo abbiamo voluto andare oltre l'ovvio: è infatti superfluo e banale - almeno a nostro giudizio - consigliarvi l'acquisto di una webcam o un paio di cuffie, poiché si tratta di strumenti di default di cui si ha un bisogno ovvio per poter lavorare a distanza. Al contrario, abbiamo pensato di puntare su quei gadget non così scontati che, nella nostra esperienza, posso aiutarvi a rendere più comodo il modo in cui lavorate a distanza, così da migliorare sì le vostre performance, ma anche da diminuire al minimo lo stress che lo smart working può portare a mente e corpo.

Con quest'idea in mente, dunque, abbiamo scelto per voi quelli che riteniamo i migliori gadget per lo smart working, ovviamente tutti testati e certificati dal nostro team, con Amazon come punto di riferimento per gli acquisti sia per questioni di "mera" affidabilità nelle spedizioni, sia per questioni di catalogo e reperibilità. Ciò detto non ci resta che augurarvi buono shopping e, soprattutto, buon lavoro!

Cosa comprare per lo smart working?

Per essere produttivi e stare comodi lavorando da casa, è importante avere gli strumenti e l'ambiente adatti. Ecco cosa considerare nell'acquistare l'attrezzatura giusta per lo smart working:

• Computer portatile o desktop: Un buon computer è fondamentale. Scegliete un modello che si adatti alle vostre esigenze di lavoro, sia per la potenza di elaborazione che per la portabilità.
• Webcam e microfono: Assicuratevi di avere una webcam di buona qualità e un microfono per partecipare alle videoconferenze in modo chiaro e professionale.
• Cuffie con microfono: Le cuffie con microfono integrato sono utili per isolare i rumori esterni e migliorare la qualità dell'audio durante le chiamate e le riunioni online.
• Schermo extra o supporto per monitor: Un secondo schermo può migliorare notevolmente la produttività, consentendo di visualizzare più documenti contemporaneamente.
• Sedia ergonomica: Investite in una sedia confortevole ed ergonomica per prevenire problemi alla schiena e mantenere una postura corretta durante le lunghe ore di lavoro.
• Scrivania adeguata: Una scrivania spaziosa e ben organizzata è essenziale per mantenere l'ordine e la produttività.
• Stampante e scanner: Anche se molte attività possono essere svolte digitalmente, è utile avere una stampante e uno scanner per gestire documenti cartacei quando necessario.

Investire in questi strumenti può migliorare notevolmente la vostra esperienza di smart working, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e confortevole direttamente da casa.

Cosa ci vuole per lavorare in smart working?

Oltre agli accessori e ai dispositivi fisicamente necessari per lavorare da casa, ci sono altre accortezze da prendere e qualche piccolo extra facoltativo utile per rendere la giornata nel vostro ufficio domestico più produttiva e confortevole possibile. Lavorare in smart working richiede una combinazione di tecnologia, organizzazione e autodisciplina per essere efficace, quindi è bene assicurarsi di avere tutto ciò di cui si può avere bisogno. Ecco qualche esempio:

• Connessione Internet affidabile: Assicuratevi di avere una connessione Internet veloce e affidabile per evitare interruzioni durante le videochiamate e l'invio di file.
• Sistema di archiviazione cloud: Utilizzare servizi cloud permette di archiviare e condividere documenti in modo sicuro e accessibile da qualsiasi luogo.
• Software di gestione del tempo e delle attività: Utilizzate strumenti come app di gestione del tempo e software di organizzazione per tenere traccia dei compiti e migliorare la produttività.
• Luci e illuminazione adeguate: Assicuratevi di avere una buona illuminazione per ridurre l'affaticamento visivo e migliorare la concentrazione.
• Planner o agenda: Tenere traccia delle scadenze e degli impegni è fondamentale. Scegliete un planner cartaceo o un'app di agenda digitale, a seconda delle preferenze.

Come gestire al meglio lo smart working?

Per gestire al meglio lo smart working, è importante scegliere gli accessori giusti per avere il massimo comfort, ma anche stabilire una routine lavorativa ben strutturata. Impostare orari fissi per iniziare e terminare la giornata lavorativa, e fare delle pause regolari per evitare l'affaticamento e mantenere la concentrazione può essere senz'altro d'aiuto.

Creare uno spazio dedicato al lavoro, preferibilmente silenzioso e privo di distrazioni, permette di sentirsi più motivati e a proprio agio. Assicuratevi di avere gli strumenti e le risorse necessarie a portare a termine i compiti assegnati, compresi accessori ergonomici e una connessione Internet affidabile.

Comunicate regolarmente con il team, fissate obiettivi chiari e gestiste il tempo in modo efficiente, suddividendo i compiti in attività gestibili e stabilendo priorità. Praticando l'auto-gestione è importante mantenere un equilibrio tra lavoro e vita personale, stabilendo confini chiari tra i due e dedicando del tempo al relax e alle attività ricreative al di fuori dell'orario lavorativo.

Quali sono i rischi dello smart working?

Lo smart working offre numerosi vantaggi, ma comporta anche alcuni rischi che vanno considerati attentamente:

• Isolamento sociale: Lavorare da casa può portare a una maggiore solitudine e isolamento sociale, soprattutto se non si ha un contatto regolare con colleghi e collaboratori.

• Confine sfumato tra lavoro e vita privata: Senza una separazione fisica tra l'ufficio e la casa, è facile rischiare lavorare più del dovuto, compromettendo il benessere e il bilanciamento tra vita lavorativa e personale.

• Distrazioni domestiche: Essere circondati da familiari, animali domestici o faccende può interferire con la concentrazione e la produttività durante l'orario lavorativo.

• Sicurezza informatica: Lavorare da remoto espone a potenziali minacce alla sicurezza informatica, come attacchi di phishing, malware o accessi non autorizzati ai dati aziendali.

• Affaticamento digitale: L'uso prolungato di dispositivi digitali può causare affaticamento visivo e muscolare, nonché problemi di salute mentale legati allo stress da tecnologia.

• Rischi ergonomici: Una postazione di lavoro inadeguata può causare problemi muscoloscheletrici a lungo termine, come mal di schiena, tensioni muscolari o sindrome del tunnel carpale.

Scegliere la postazione giusta per lavorare da casa e gli accessori più adatti per lo smart working richiede una valutazione attenta delle esigenze individuali ed è importantissimo per garantire comfort e funzionalità ottimali per massimizzare la produttività senza rinunciare al benessere lavorativo.

Come scegliere gli accessori per lo smart working

Nel selezionare gli accessori per lo smart working, è essenziale considerare la funzionalità, l'ergonomia e l'efficienza per garantire una produttività ottimale e il benessere durante le lunghe ore di lavoro.

Innanzitutto, una buona sedia ergonomica è fondamentale per sostenere una postura corretta e prevenire problemi muscoloscheletrici. Un'adeguata illuminazione, come una lampada da scrivania regolabile, riduce l'affaticamento visivo e migliora la concentrazione. Un monitor di dimensioni adeguate e con regolazione dell'altezza riduce lo sforzo degli occhi e del collo, migliorando la comodità e la chiarezza durante l'uso del computer. Una tastiera e un mouse ergonomici possono contribuire a ridurre il rischio di lesioni da sforzo ripetitivo.

Per quanto riguarda la connettività, un router Wi-Fi potente assicura una connessione stabile e veloce, garantendo una comunicazione fluida e l'accesso ai dati online in tempo reale. Gli auricolari con cancellazione del rumore invece sono ideali per ridurre le distrazioni esterne durante le videochiamate o mentre si lavora in ambienti rumorosi. É importante anche non trascurare gli accessori per l'organizzazione, come porta documenti o organizer per scrivania, che mantengono il posto di lavoro ordinato e facilitano l'accesso ai materiali necessari.

Prodotti

1. Tappetino mouse Amazon Basics

L'indispensabile tappetino per il mouse

Un tappetino per il mouse semplice, economico e di qualità. Indispensabile per utilizzare il mouse in maniera scorrevole e senza intoppi.

• Economico , Ottima qualità , Spazioso

€ 12.74 da Amazon

Pensate di dover spendere una fortuna per ottenere un prodotto di qualità? Niente affatto! Se state cercando uno dei migliori tappetini per PC senza voler esagerare con il budget, Amazon Basic è qui per voi. Questa linea propone tappetini semplici, convenienti e incredibilmente efficaci. Disponibili in tre diverse dimensioni, i tappetini Amazon si presentano come la scelta ideale per chi predilige la sostanza all'estetica e cerca il massimo rendimento senza spese superflue. Insomma, se state cercando un tappetino pratico, questa è senza dubbio una delle opzioni migliori.

2. Kit pulizia PC 11-in-1

Per tenere la postazione sempre pulita

Questo kit di pulizia multiuso contiene un intero set di strumenti diversi per una pulizia ottimale di diversi strumenti elettronici

• Super economico , Perfetto per PC e periferiche

€ 26.01 da Amazon

Questo pratico kit per la pulizia del PC è perfetto per tutti coloro che lavorano da casa, permettendovi di tenere ogni elemento della postazione lindo e pulito, allungandone, di conseguenza, la longevità. Include, infatti, tutto il necessario per pulire il proprio computer in modo completo, così come tastiera, monitor e qualsiasi periferica abbiate: all'interno troverete una penna con punta in metallo, una penna in plastica per le lenti, una spugna floccata, e persino un contenitore spray da 2 ml, oltre a due panni per lucidare e uno in microfibra.

3. Occhiali Cyxus con filtro luce blu

Per proteggere gli occhi

La luce blu tipica dell'illuminazione a LED degli schermi può causare problemi alla vista ed emicranie. Per evitarlo, ecco questi occhiali hanno lenti apposite.

• Comodi e leggeri , confortevoli per la vista , non occorre prescrizione

€ 19.99 da Amazon

Primo e fondamentale problema di chi passa al PC molte ore è quello relativo alla stanchezza degli occhi. Un problema che può affliggere tutti e che può sfociare non solo nella secchezza dei bulbi oculari, ma anche in fastidiosi e persistenti emicranie. Il problema deriva dalla sovraesposizione alla cosiddetta "luce blu", ovvero una forma di radiazione elettromagnetica dello spettro del visibile che risulta particolarmente dannosa per la vista e che viene emessa dalle sorgenti luminose e che è particolarmente diffusa dalle luci a LED. Un problema non da poco per chi passa tante ore al computer o anche al tablet o davanti allo smartphone e che, col tempo, può causare danni notevoli alla vista. Prima di andare nel panico e lanciare lo schermo dalla finestra, sappiate che esiste una soluzione preventiva molto efficace e, soprattutto, economica: stiamo parlando degli occhiali con apposite lenti che fungono da filtro per la luce blu, capaci di bloccare la radiazione alleggerendo enormemente lo stress sugli occhi. Non trattandosi di lenti correttive, non occorre prescrizione di sorta e possono essere indossati da chiunque passi molte ore al PC per lavoro o per gaming. Ne esiste un gran numero, ma il nostro consiglio è di puntare su quelli prodotti dall'americana Cyxus, non solo eleganti e resistenti, ma anche decisamente efficienti nel loro eccezionale rapporto qualità/prezzo. 

4. Sedia ergonomica da ufficio Songmics

La sedia ergonomica per lavorare comodi

Comoda e confortevole, è la scelta ideale per ridurre lo stress su braccia, collo e colonna vertebrale.

• Segue il profilo naturale della colonna vertebrale , favorisce una postura più corretta e comoda.

€ 79.99 da Amazon

Quando si lavora per tante ore seduti, è importante avere a disposizione una seduta che alleggerisca il carico sulla schiena e sulla zona lombare in modo adeguato, così da evitare che una scorretta postura possa giocare dei tiri mancini alla nostra salute. La soluzione di base è molto semplice: non affidarsi a una sedia qualunque raccattata per casa, ma acquistare una sedia da ufficio ergonomica e comoda, che aiuti a regolare postura e carico di lavoro di spalle, dorso e fianchi. In commercio ne esistono moltissime e, va detto, si tratta sempre di prodotti non proprio economici che, in molti casi, superano anche i 200 euro (specie se dalle sedie da ufficio si passa a quelle da gaming: un must di comodità ed ergonomia). Scegliere può essere difficile, ma se volete un consiglio da esperti, e affidatevi direttamente alla proposta Songmics, forse tra le meno note del mercato, ma sicuramente tra le migliori disponibili. Realizzata con gommapiuma ad alta densità per disperdere la pressione sul corpo, questa sedia ufficio regolabile offre la postura e l'inclinazione ottimale, alleggerendo il peso sulla schiena e sulle spalle. 

5. HUB USB Anker

Per avere più porte USB

Indispensabile se avete bisogno di collegare diversi dispositivi al vostro computer e non disponete di un numero sufficiente di porte USB.

• Pratico ed economico , trasportabile

€ 15.99 da Amazon

Per migliorare la connettività del vostro PC un'ottima idea è quella di disporre la propria postazione di lavoro con il giusto numero di porte USB, la qual cosa può rivelarsi utile specie se si dispone di un notebook ultrasottile tra quelli delle ultime generazioni. Le porte USB, infatti, sono spesso poche e mal si adattano alle esigenze di chi, invece, ha bisogno di numerosi ingressi per connettere mouse, smartphone o qualunque altro dispositivo richieda una connessione via cavo. Un HUB USB è una soluzione comoda, efficace, economica e soprattutto portatile che potrebbe accompagnarvi non solo in casa, ma anche nelle occasioni di lavoro in mobilità. Il mercato, ancora una volta, è saturo di proposte, ma il nostro consiglio è di non crucciarsi troppo e di puntare su questo modello Anker con 4 uscite USB. L'azienda è divenuta famosa per le sue ottime powerbank e nel tempo si è specializzata nella creazione di dispositivi tech dallo straordinario rapporto qualità/prezzo. 

 

6. Massaggiatore collo e spalle ricaricabile Snailax

Per il benessere di collo e spalle

Questa fascia autoriscaldante contribuisce ad alleviare dolore e tensione accumulati dopo aver trascorso molte ore seduti davanti al computer.

• Lenisce il dolore , rilassa i muscoli , migliora la circolazione sanguigna.

€ 69.99 da Amazon

Sono molte le insidie che si possono annidare nello smart working, specie quando non si riesce a trovare il giusto compromesso tra "l'immobilità" di casa e il bisogno del nostro corpo di tenersi in movimento: ipertensione, emicrania, problemi alla vista e persino al tunnel carpale sono problemi seri, che possono presentarsi anche senza alcun preavviso. Premesso che mai e poi mai ci sogneremmo di sostituirci al parere del vostro medico, pensiamo possa tornarvi certamente utile una fascia auto-riscaldante per il massaggio di collo e spalle: un attrezzo utile e davvero molto efficace per mantenere sana la parte dorsale del proprio corpo e per limitare al massimo i danni dello stare seduti troppo a lungo. Si tende a pensare che questi prodotti siano "cialtronerie" degne delle peggiori televendite, ma per esperienza possiamo dirvi che, acquistando un buon prodotto, si possono ottenere comunque dei buoni risultati previo - ovviamente - il mantenimento di uno stile di vita sano e le giuste precauzioni. Il mercato è pieno di alternative ma, se volete la nostra, il massaggiatore Snailax, fra i più venduti su Amazon in questa categoria, è un ottimo punto di partenza per la buona salute della vostra schiena e del vostro collo!